Styrelsens månadsbrev december

Nedan sammanfattas information från senaste styrelsemötet:

Avvikande öppettider på expeditionen
Förvaltningskontoret kommer vara stängt på dessa datum pga julledighet: 19:e december, 24:e december, 26:e december, 31:a december och 2:a januari.

Renovering av entrétak
Arbetet avser några av föreningens fastigheter och är pågående.

Nya områdesskyltar
De nya skyltarna är på plats.

Avgift tvättstuga
Vi utreder just nu möjligheten att ta betalt för användning av tvättstugorna. Det har kommit upp till diskussion av följande skäl:

-Alla medlemmar nyttjar inte tvättstugorna.
-Slitage och underhåll är en betydande kostnad.
-Andra föreningar har börjar införa detsamma.

Detta ska som sagt utredas och inga beslut har tagits ännu.

Lite tips
I dessa tider vill vi påminna om vikten av att säkerställa att levande ljus släcks när lägenheten lämnas och att batterierna i brandvarnaren är bytta.

God Jul 
Med dessa ord vill vi i styrelsen önska samtliga medlemmar God Jul och Gott Nytt År.

Information till samtliga bostadsrättsinnehavare

Ändring av avgifter från och med 2025-01-01

Styrelsen för BRF Ringen har beslutat att genomföra en justering av avgifterna med anledning av ökade kostnader och behovet av att balansera föreningens ekonomi.

Kostnadsökningar

– Vatten och värme: Kostnaderna för värme har ökat ca 38 procent det senaste året, och kostnaden för vatten ca 12 procent årligen.

– Juristkostnader: Våra kostnader relaterade till olovliga andrahandsuthyrningar samt rättsärenden kring tvångsförsäljningar har ökat kraftigt. 2024 har kostnaden för juridiska ärenden ökat med mer än det dubbla och är nu uppe i 950 000 kronor för det gångna året.

Räntekostnader: Räntorna på lån har stigit och bidrar till behov av åtgärder.

Bakgrund till beslutet

Historiskt sett har avgifterna i BRF Ringen inte höjts i takt med inflationen och de ökade utgifterna. Detta har gjort att vi idag ligger under genomsnittet i området. Som jämförelse:

BRF Stigaren: 86,5 kr/kvm för en tvåa
BRF Björnringen: 74 kr/kvm för en trea
BRF Ringen: 66,5 kr/kvm för en tvåa
BRF Ringen (efter höjning): 76,5 kr/kvm för en tvåa

Det är tydligt att våra avgifter har varit bland de lägsta i området, vilket nu kräver en justering för att säkerställa föreningens långsiktiga hållbarhet.

Från och med nästa kvartal gäller följande förändringar:

  1. Månadsavgiften höjs med 15%.
  2. Avgifterna för förråd, parkeringsplatser och garage höjs med 10%.

Syftet med höjningen

Denna avgiftshöjning syftar till att täcka de ökade kostnaderna och skapa en ekonomi i balans istället för dagens underskott.

Vi ser detta som ett nödvändigt steg för föreningens framtida stabilitet. Vi fortsätter även att se över kostnader som vi har och på så sätt stabilisera föreningens ekonomiska situation ytterligare.

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för BRF Ringen

Styrelsens månadsbrev november

Nedan sammanfattas information från månadens styrelsemöte:

Gårdrenovering:
Renoveringen av gården vid Ringvägen 120 är i slutskedet. Slutbesiktning är planerad till 6:e december under förutsättning att arbetet fortskrider enligt plan.

Ny skyltning:
Området kommer få nya skyltar och arbetet med att byta ut dem sker i december.

Servicearbete Bahnhof

Bahnhof kommer natten till 26:e november, mellan kl 00:00 till 06:00 att utföra servicearbete på:

[2750268] Dedikerat Bredband, 1000 Mbit/s, Ringvägen 136, Västerhaninge
[2750286] CPE, B68043-2750286-CPE, 10.120.2.130

Tjänsterna förväntas vara nere i en timme.

För frågor kring detta ärende, kontakta Bahnhof Support: kundservice@bahnhof.se. Uppge ärendenummer: M16726636

Styrelsens månadsbrev oktober

Nedan sammanfattas information från månadens styrelsemöte:

Nycklar till källarutrymmen:
Vi gick för ett tag sedan ut med informationen att låsen till källarutrymmena byts ut och att en-nyckelsystem införs. Informationen har placerats ut på anslagstavlorna i trapphusen. För alla som inte nåtts av denna information, nya nycklar kvitteras ut på Haninge Lås i Handen, adress Sleipnervägen 20. Vänligen observera att legitimation behöver medtas.

Lösöre i gemensamma utrymmen:
Det har uppmärksammats att föremål ibland lämnas i både trapphus och källargångar. Då detta inte är tillåtet kommer det framöver ske en översyn och bortföring av föremål som förvaras otillåtet i de gemensamma utrymmena.

Snöröjning:
Vi har upphandlat ett nytt avtal med SBC för vintersäsongens snöröjning.

Styrelsens månadsbrev september

Nedan följer information från senaste styrelsemötet.

Containerdagar:

Helgen 12-13:e oktober har vi planerat för föreningens containerdagar. Det kommer då att stå en container vid parkeringen på Ringvägen 120-126, och en på gården vid Ringvägen 84-94. Containrarna planeras att hållas öppna kl 10-14. Vi vill inte att man dumpar grovsopor på gården eller i källargångarna, så ta tillfället i akt att bli av med sådant som du kanske inte själv kan eller hinner åka till Jordbro Återvinningscentral med.

Vi tar även emot mindre elavfall (hårfön, brödrost m.m.) och enstaka målarfärgsburkar osv. bara du ställer dem utanför containern, och inte blandar med vanliga brännbara grovsopor. Det är för att spara pengar, eftersom det kostar en hel del extra ifall SRV ska sortera containrarna åt oss.

Gästparkeringsplatser:

Som vi tidigare beslutat så behövs tillstånd för att nyttja föreningens gästparkeringar. Denna information finns nu tillgänglig på hemsidan under fliken ”För boende” och ”parkering”.

Underhållsarbete:

Det kommer ske en översyn av entrétak, stuprännor mm på förenings fastigheter och underhållsarbete där så krävs. Arbetet utförs av Plåtslageri AB.

Styrelsens månadsbrev augusti

Nedan sammanfattas innehållet på senaste styrelsemötet 27:e augusti.

Gårdsrenovering:
Renoveringen av gården vid Ringvägen 120 kommer påbörjas 9:e september.

Fasadrenovering:
På ett antal fasader har putsen släppt och det har nu påbörjat reparation av dessa.

Nycklar:
Källarnycklar kommer bytas ut och ett ennyckelsystem kommer införas för alla dörrar. Även låsen kommer bytas ut om några veckor.

Snöröjning:
Vi har påbörjat upphandling av nytt avtal för snöröjning då det pågående med Etni kommer avslutas i början av 2025.

Styrelsens månadsbrev juli

Nedan sammanfattas innehållet på senaste styrelsemötet 24:e juni.

Detta var första gången som den nyvalda styrelsen hade ordinarie möte. Sammansättningen består av både om- och nyvalda och ser ut som följer:

Mikael Blomqvist, ledamot
Lars Norberg, ledamot
Marin Tomic, ledamot
Johan Persson, ledamot
Håkan Stålberg, suppleant
Curt Winberg, suppleant
Ismir Kurtanovic, suppleant

Gårdsrenovering:
På mötet godkändes anbud för renovering av gård 3 i anslutning till Ringvägen 120. Arbetet avses påbörjas i augusti och vara färdigställt i november.

Husfasader:
På vissa håll har fasaden börjat släppa och vi har därför godkänt offert på lagning av dessa.

Nästa styrelsemöte:
Är planerat den 20:e augusti.

Styrelsens månadsbrev juni

Den sittande styrelsens sista styrelsemöte hölls den 18 juni, och här är ett urval av information från mötet:
  • Årsstämman den 27 juni
    Du missar väl inte stämman nästa torsdag den 27 juni kl. 19.00? Kallelse med dagordning och bilagor som förslag på justerade stadgar, ny styrelse osv. har delats ut till alla medlemmar. Har du råkat slarva bort den finns fler på vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136. Vi tar även med oss några extra exemplar till stämman.

Årsredovisningen och revisionsberättelsen finns nu äntligen på hemsidan under fliken Föreningen. Dessvärre var vår revisor på KPMG försenad med granskningen, men så länge samtliga medlemmar på stämman godtar att den behandlas då så kan vi ändå godkänna den. Annars blir vi dessvärre tvungna att kalla till ny stämma…
Vi kommer att ta upp förseningen med vår revisorn KPMG, för att se hur det kan undvikas i framtiden.

  • Nytt cykelrum på Ringvägen 112 klart i juni
    Innan juni månad är över har vår förvaltare SBC lovat att ha det nya cykelrummet på

    Nytt cykelrum på gång på Ringvägen 112.

    Ringvägen 112 klart (i ett fd garage). Det ska först kompletteras med en läsare för dörrtagg/ dörrbricka och en skylt för just cykelrum.
    Du som vill använda cykelrummet kan höra av dig till SBC för att få en ny tagg/dörrbricka avsedd för cykelrummet. Det går bra att skapa ett ärende via SBC:s portal, eller att gå förbi vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136 på SBC:s expeditionstider.

  • Uppfräschning av entrépartier på fyravåningshusen
    Vid styrelsemötet godkände vi en offert för ommålning av träpartierna vid entréerna på våra fyravåningshus på Ringvägen 72-74, 84-86 och 96-98. De kommer att målas mattsvarta. Exakt när detta kan ske har vi inte fått uppgift om, men sannolikt under juli-augusti.
  • MC-parkering införs
    Vid ett driftmöte med vår förvaltare SBC valde styrelsen ut några platser på föreningens område för nya, uppmålade parkeringsplatser för motorcykel. Du som har behov av detta kan – och bör – höra av dig till SBC för att hyra en sådan. En MC-p-plats kommer att kosta 1200 kr per år att hyra, som man betalar månadsvis förstås. Det innebär att det blir parkeringsförbud av MC på alla andra ytor på gården, och P-Service kommer förstås att kontrollera att det efterlevs.
    Vi har ingen tidplan för införandet ännu, men SBC eller styrelsen meddelar boende i god tid innan MC-platserna färdigställs och börjar gälla.

Tack för mig!
Efter fem år som styrelseledamot och föreningens informatör avslutar jag mitt styrelseuppdrag, i alla fall för den här gången. Jag vill tacka trogna läsare för all uppskattning och intresse som ni har visat.

Hälsningar,
Yvonne

 

Styrelsens månadsbrev maj

Efter föreningens styrelsemöte den 21 maj kan vi dela med oss av följande:
  • Årsstämma den 27 juni
    Stämman har nu slutligen bokats om till  torsdagen den 27 juni kl. 19.00, i Åbyskolan.
    Kallelsen delas ut två veckor före stämman. Till kallelsen finns bl.a. en dagordning, och där ser du alla de punkter och ev. förslag som vi ska rösta om. Det mesta är sådant som vi ”bara måste göra” för att föreningen ska kunna avsluta verksamhetsåret 2023 – men också kunna påbörja verksamhetsåret 2024, t.ex. med en nyvald styrelse.

Som bilaga till kallelsen finns även detta år ett förslag från styrelsen om justeringar av våra stadgar, som vi tog upp förra året. Det krävs nämligen beslut vid två stämmor  för att kunna klubba igenom ändrade stadgar. Du får också valberedningens förslag på nya styrelsemedlemmar som bilaga till kallelsen.

Två veckor före stämman läggs årsredovisningen och revisorsberättelsen upp här på hemsidan, under fliken Föreningen.

  • Om föreningens kostnader 2023
    I arbetet med bokslutet och stämman har vi styrelsen gått igenom utkastet till årsredovisningen, som just nu granskas av föreningens revisor på KPMG.

Vi kan konstatera att våra juridiska kostnader är fortsatt höga, och också har ökat något jämfört med 2022. Som ytterst ansvarig för föreningen är styrelsen skyldig att hantera olika juridiska ärenden, som t.ex. olovliga andrahandsuthyrningar eller obetalda årsavgifter och hyror, och tyvärr är juridiska processer mycket kostsamma att driva. När vi ber vår förvaltare SBC att skicka en rättelseanmaning kostar det tusenlappar, och en uppsägning och ev. avhysning (vräkning) kostar ännu mer.

Här kan man som medlem verkligen bidra till låga kostnader genom att alltid betala sin månadsavgift i tid och att ansöka om tillstånd ifall man har behov av att hyra ut lägenheten i andra hand. Även andra störningar och ”förstörningar” kostar stora summor att hantera eller åtgärda. Att vara rädd om föreningen och fastigheten sparar alltså pengar, och en skötsam medlem kostar inga pengar alls.

Om kostnaderna fortsätter att öka finns det en risk att vi blir tvungna att höja månadsavgiften mer än vad som egentligen skulle behövas. Självklart ska du som upptäcker fel eller vill rapportera problem alltid höra av dig till SBC för felanmälan eller om du vill ge tips om olovlig andrahandsuthyrning, även om det innebär en kostnad för föreningen. Men ju mer vi tar hand om den dess bättre är det.

  • Föreningen byter försäkringsbolag
    Från och med den 1 juni är föreningen försäkrad genom Folksam, istället för Trygg Hansa. Hos Folksam har vi kunnat tecknat en både bättre och billigare fastighetsförsäkring, som har tagits fram av branschorganisationen Bostadsrätterna, där föreningen är medlem.

       Föreningen byter försäkringsbolag.

Men precis som tidigare behöver vi som är medlemmar ha en egen försäkring för bostadsrätt. Föreningen har inte något kollektivt bostadsrättstillägg. Du kan teckna hemförsäkring och bostadsrättstillägg med vilket försäkringsbolag du vill, men det är mycket viktigt att du har både ock, för din egen skull, t.ex. om du drabbas av en vattenskada eller brand.
Läs gärna mer på exempelvis Konsumenternas hemsida: Försäkring för bostadsrätt – Behövs det? | Konsumenternas.

  • Grill- och utesäsongen är här
    Nu är äntligen våren och den härliga utesäsongen här. Många njuter av att kunna vara ute på gårdarna och t.ex. grilla . Här är några saker att tänka på och visa hänsyn kring när man är utomhus:
Använd grillkol istället för kottar och pinnar!

Grilla inte med kottar och pinnar. Det bildas mycket rök då, som kan vara väldigt störande för dem som bor intill. Använd grillkol eller briketter.
Lämna inte heller grillen utan uppsikt, och ta med vatten ut för att släcka den sedan. Respektera eldningsförbud i torrt väder.

Plocka undan efter dig. Ta in leksaker, grillpåsar, tändvätska och egna grilla osv. Det ser trevligare ut och underlättar för Etni, som sköter gårdarna, att göra sitt jobb. Kasta skräp i papperskorgen, men matrester i sophusets lucka för matavfall. Använd kompostpåsen till det.

Var rädd om gårdarna och planteringarna, speciellt på de nyrenoverade gårdarna. Gå inte i blomrabatter eller i nyplanterade buskage. Att ersätta bara en pytteliten söndertrampad blomma eller buske kostar flera tusenlappar. Förklara gärna för barnen att spaljéerna inte får användas som klätterställning, och att bänkar och bord inte är hoppredskap för sparkcyklar osv – för både barnens och föreningens skull.

  • Paketboxarna tas bort
    Det har visat sig att paketboxarna som PostNord ställde upp bakom huset på Ringvägen 106-110 inte används särskilt mycket. Kanske finns det helt enkelt tillräckligt många i området? PostNord kommer därför att ta bort dem inom kort.

Tips: Vill du vara säker på att inte missa aktuell information från styrelsen? Lägg in din e-postadress i vår förvaltare SBC:s kundportal, så får du ett mail när vi publicerar nyheter på hemsidan. Följ länken här: SBC Hemma – kundportalen som förenklar för din brf.

Nästa styrelsemöte blir den 18 juni.

/Styrelsen

   

Nu blommar löken… Vackra tulpaner på Ringvägen 106-110 i full blom.