Nedan sammanfattas information från månadens styrelsemöte:

Gårdrenovering:
Renoveringen av gården vid Ringvägen 120 är i slutskedet. Slutbesiktning är planerad till 6:e december under förutsättning att arbetet fortskrider enligt plan.

Ny skyltning:
Området kommer få nya skyltar och arbetet med att byta ut dem sker i december.

Nedan sammanfattas information från månadens styrelsemöte:

Nycklar till källarutrymmen:
Vi gick för ett tag sedan ut med informationen att låsen till källarutrymmena byts ut och att en-nyckelsystem införs. Informationen har placerats ut på anslagstavlorna i trapphusen. För alla som inte nåtts av denna information, nya nycklar kvitteras ut på Haninge Lås i Handen, adress Sleipnervägen 20. Vänligen observera att legitimation behöver medtas.

Lösöre i gemensamma utrymmen:
Det har uppmärksammats att föremål ibland lämnas i både trapphus och källargångar. Då detta inte är tillåtet kommer det framöver ske en översyn och bortföring av föremål som förvaras otillåtet i de gemensamma utrymmena.

Snöröjning:
Vi har upphandlat ett nytt avtal med SBC för vintersäsongens snöröjning.

Nedan följer information från senaste styrelsemötet.

Containerdagar:

Helgen 12-13:e oktober har vi planerat för föreningens containerdagar. Det kommer då att stå en container vid parkeringen på Ringvägen 120-126, och en på gården vid Ringvägen 84-94. Containrarna planeras att hållas öppna kl 10-14. Vi vill inte att man dumpar grovsopor på gården eller i källargångarna, så ta tillfället i akt att bli av med sådant som du kanske inte själv kan eller hinner åka till Jordbro Återvinningscentral med.

Vi tar även emot mindre elavfall (hårfön, brödrost m.m.) och enstaka målarfärgsburkar osv. bara du ställer dem utanför containern, och inte blandar med vanliga brännbara grovsopor. Det är för att spara pengar, eftersom det kostar en hel del extra ifall SRV ska sortera containrarna åt oss.

Gästparkeringsplatser:

Som vi tidigare beslutat så behövs tillstånd för att nyttja föreningens gästparkeringar. Denna information finns nu tillgänglig på hemsidan under fliken ”För boende” och ”parkering”.

Underhållsarbete:

Det kommer ske en översyn av entrétak, stuprännor mm på förenings fastigheter och underhållsarbete där så krävs. Arbetet utförs av Plåtslageri AB.

Nedan sammanfattas innehållet på senaste styrelsemötet 27:e augusti.

Gårdsrenovering:
Renoveringen av gården vid Ringvägen 120 kommer påbörjas 9:e september.

Fasadrenovering:
På ett antal fasader har putsen släppt och det har nu påbörjat reparation av dessa.

Nycklar:
Källarnycklar kommer bytas ut och ett ennyckelsystem kommer införas för alla dörrar. Även låsen kommer bytas ut om några veckor.

Snöröjning:
Vi har påbörjat upphandling av nytt avtal för snöröjning då det pågående med Etni kommer avslutas i början av 2025.

Nedan sammanfattas innehållet på senaste styrelsemötet 24:e juni.

Detta var första gången som den nyvalda styrelsen hade ordinarie möte. Sammansättningen består av både om- och nyvalda och ser ut som följer:

Mikael Blomqvist, ledamot
Lars Norberg, ledamot
Marin Tomic, ledamot
Johan Persson, ledamot
Håkan Stålberg, suppleant
Curt Winberg, suppleant
Ismir Kurtanovic, suppleant

Gårdsrenovering:
På mötet godkändes anbud för renovering av gård 3 i anslutning till Ringvägen 120. Arbetet avses påbörjas i augusti och vara färdigställt i november.

Husfasader:
På vissa håll har fasaden börjat släppa och vi har därför godkänt offert på lagning av dessa.

Nästa styrelsemöte:
Är planerat den 20:e augusti.

Den sittande styrelsens sista styrelsemöte hölls den 18 juni, och här är ett urval av information från mötet:

• Årsstämman den 27 juni
  Du missar väl inte stämman nästa torsdag den 27 juni kl. 19.00? Kallelse med dagordning och bilagor som förslag på justerade stadgar, ny styrelse osv. har delats ut till alla medlemmar. Har du råkat slarva bort den finns fler på vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136. Vi tar även med oss några extra exemplar till stämman.

Årsredovisningen och revisionsberättelsen finns nu äntligen på hemsidan under fliken Föreningen. Dessvärre var vår revisor på KPMG försenad med granskningen, men så länge samtliga medlemmar på stämman godtar att den behandlas då så kan vi ändå godkänna den. Annars blir vi dessvärre tvungna att kalla till ny stämma…
Vi kommer att ta upp förseningen med vår revisorn KPMG, för att se hur det kan undvikas i framtiden.

• Nytt cykelrum på Ringvägen 112 klart i juni
  Innan juni månad är över har vår förvaltare SBC lovat att ha det nya cykelrummet på

  

  Ringvägen 112 klart (i ett fd garage). Det ska först kompletteras med en läsare för dörrtagg/ dörrbricka och en skylt för just cykelrum.
  Du som vill använda cykelrummet kan höra av dig till SBC för att få en ny tagg/dörrbricka avsedd för cykelrummet. Det går bra att skapa ett ärende via SBC:s portal, eller att gå förbi vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136 på SBC:s expeditionstider.

• Uppfräschning av entrépartier på fyravåningshusen
  Vid styrelsemötet godkände vi en offert för ommålning av träpartierna vid entréerna på våra fyravåningshus på Ringvägen 72-74, 84-86 och 96-98. De kommer att målas mattsvarta. Exakt när detta kan ske har vi inte fått uppgift om, men sannolikt under juli-augusti.

• MC-parkering införs
  Vid ett driftmöte med vår förvaltare SBC valde styrelsen ut några platser på föreningens område för nya, uppmålade parkeringsplatser för motorcykel. Du som har behov av detta kan – och bör – höra av dig till SBC för att hyra en sådan. En MC-p-plats kommer att kosta 1200 kr per år att hyra, som man betalar månadsvis förstås. Det innebär att det blir parkeringsförbud av MC på alla andra ytor på gården, och P-Service kommer förstås att kontrollera att det efterlevs.
  Vi har ingen tidplan för införandet ännu, men SBC eller styrelsen meddelar boende i god tid innan MC-platserna färdigställs och börjar gälla.

Tack för mig!
Efter fem år som styrelseledamot och föreningens informatör avslutar jag mitt styrelseuppdrag, i alla fall för den här gången. Jag vill tacka trogna läsare för all uppskattning och intresse som ni har visat.

Hälsningar,
Yvonne

Efter föreningens styrelsemöte den 21 maj kan vi dela med oss av följande:

• Årsstämma den 27 juni
  Stämman har nu slutligen bokats om till  torsdagen den 27 juni kl. 19.00, i Åbyskolan.
  Kallelsen delas ut två veckor före stämman. Till kallelsen finns bl.a. en dagordning, och där ser du alla de punkter och ev. förslag som vi ska rösta om. Det mesta är sådant som vi ”bara måste göra” för att föreningen ska kunna avsluta verksamhetsåret 2023 – men också kunna påbörja verksamhetsåret 2024, t.ex. med en nyvald styrelse.

Som bilaga till kallelsen finns även detta år ett förslag från styrelsen om justeringar av våra stadgar, som vi tog upp förra året. Det krävs nämligen beslut vid två stämmor  för att kunna klubba igenom ändrade stadgar. Du får också valberedningens förslag på nya styrelsemedlemmar som bilaga till kallelsen.

Två veckor före stämman läggs årsredovisningen och revisorsberättelsen upp här på hemsidan, under fliken Föreningen.

• Om föreningens kostnader 2023
  I arbetet med bokslutet och stämman har vi styrelsen gått igenom utkastet till årsredovisningen, som just nu granskas av föreningens revisor på KPMG.

Vi kan konstatera att våra juridiska kostnader är fortsatt höga, och också har ökat något jämfört med 2022. Som ytterst ansvarig för föreningen är styrelsen skyldig att hantera olika juridiska ärenden, som t.ex. olovliga andrahandsuthyrningar eller obetalda årsavgifter och hyror, och tyvärr är juridiska processer mycket kostsamma att driva. När vi ber vår förvaltare SBC att skicka en rättelseanmaning kostar det tusenlappar, och en uppsägning och ev. avhysning (vräkning) kostar ännu mer.

Här kan man som medlem verkligen bidra till låga kostnader genom att alltid betala sin månadsavgift i tid och att ansöka om tillstånd ifall man har behov av att hyra ut lägenheten i andra hand. Även andra störningar och ”förstörningar” kostar stora summor att hantera eller åtgärda. Att vara rädd om föreningen och fastigheten sparar alltså pengar, och en skötsam medlem kostar inga pengar alls.

Om kostnaderna fortsätter att öka finns det en risk att vi blir tvungna att höja månadsavgiften mer än vad som egentligen skulle behövas. Självklart ska du som upptäcker fel eller vill rapportera problem alltid höra av dig till SBC för felanmälan eller om du vill ge tips om olovlig andrahandsuthyrning, även om det innebär en kostnad för föreningen. Men ju mer vi tar hand om den dess bättre är det.

• Föreningen byter försäkringsbolag
  Från och med den 1 juni är föreningen försäkrad genom Folksam, istället för Trygg Hansa. Hos Folksam har vi kunnat tecknat en både bättre och billigare fastighetsförsäkring, som har tagits fram av branschorganisationen Bostadsrätterna, där föreningen är medlem.

  

Men precis som tidigare behöver vi som är medlemmar ha en egen försäkring för bostadsrätt. Föreningen har inte något kollektivt bostadsrättstillägg. Du kan teckna hemförsäkring och bostadsrättstillägg med vilket försäkringsbolag du vill, men det är mycket viktigt att du har både ock, för din egen skull, t.ex. om du drabbas av en vattenskada eller brand.
Läs gärna mer på exempelvis Konsumenternas hemsida: Försäkring för bostadsrätt – Behövs det? | Konsumenternas.

• Grill- och utesäsongen är här
  Nu är äntligen våren och den härliga utesäsongen här. Många njuter av att kunna vara ute på gårdarna och t.ex. grilla . Här är några saker att tänka på och visa hänsyn kring när man är utomhus:

— Grilla inte med kottar och pinnar. Det bildas mycket rök då, som kan vara väldigt störande för dem som bor intill. Använd grillkol eller briketter.
Lämna inte heller grillen utan uppsikt, och ta med vatten ut för att släcka den sedan. Respektera eldningsförbud i torrt väder.

— Plocka undan efter dig. Ta in leksaker, grillpåsar, tändvätska och egna grilla osv. Det ser trevligare ut och underlättar för Etni, som sköter gårdarna, att göra sitt jobb. Kasta skräp i papperskorgen, men matrester i sophusets lucka för matavfall. Använd kompostpåsen till det.

— Var rädd om gårdarna och planteringarna, speciellt på de nyrenoverade gårdarna. Gå inte i blomrabatter eller i nyplanterade buskage. Att ersätta bara en pytteliten söndertrampad blomma eller buske kostar flera tusenlappar. Förklara gärna för barnen att spaljéerna inte får användas som klätterställning, och att bänkar och bord inte är hoppredskap för sparkcyklar osv – för både barnens och föreningens skull.

• Paketboxarna tas bort
  Det har visat sig att paketboxarna som PostNord ställde upp bakom huset på Ringvägen 106-110 inte används särskilt mycket. Kanske finns det helt enkelt tillräckligt många i området? PostNord kommer därför att ta bort dem inom kort.

Tips: Vill du vara säker på att inte missa aktuell information från styrelsen? Lägg in din e-postadress i vår förvaltare SBC:s kundportal, så får du ett mail när vi publicerar nyheter på hemsidan. Följ länken här: SBC Hemma – kundportalen som förenklar för din brf.

Nästa styrelsemöte blir den 18 juni.

/Styrelsen

Nu blommar löken… Vackra tulpaner på Ringvägen 106-110 i full blom.

Här är information från föreningens styrelsemöte den 23 april:

• Årsstämman senareläggs till juni
  Vi blir tvungna att senarelägga årets stämma, som var planerat till 28 maj. Arbetet med föreningens bokslut och årsredovisning har dessvärre dragit ut på tiden. Dels är en del nya regler och rutiner att förhålla sig till, dels bytte vi ju förvaltare mitt i räkenskapsåret. Det som nu ska avslutas och redovisas är alltså delvis från förra förvaltaren Nabos förvaltningstid.

Vi ska också hinna med ett möte med föreningens revisor, som även granskar vårt interna arbete. Hon tittar på våra styrelseprotokoll, avtal, konton och fakturor m.m. Revisorn skriver sedan i sin revisorsberättelse ifall hon kan ”tillstyrka ansvarsfrihet”, vilket betyder att du som deltar i stämman i så fall rekommenderas att rösta (ja) för ansvarsfrihet. En del tror att man ska rösta nej för ansvarsfrihet om man är missnöjd med styrelsen, men då bör man istället aktivt se till att andra medlemmar väljs in i styrelsen, som man tror kan göra ett bättre arbete.

På näst sista sidan i förra årets årsredovisning kan du se vad revisorn i revisorsberättelsen tillstyrkte, dvs rekommenderade, då: Årsredovisning 2022.
Två veckor före årets stämma kommer du att kunna läsa årsredovisningen och revisorsberättelsen för 2023 på föreningens hemsida. Missa inte revisorns uttalanden!

Vi planerar för stämma sista veckan i juni, och meddelar så snart det är möjligt vilket datum det blir.

• Fler p-platser för besökare och krav på tillstånd införs inom kort
  På styrelsemötet presenterade Gustav Dahlbeck på SBC olika alternativ för besöksparkering med tillstånd samt avgift.

Vi beslutade att fysiska p-tillstånd ska gälla, som man som medlem och förstahandshyresgäst kan hämta på SBC:s expeditionstid, alltså när vårt förvaltningskontor på Ringvägen 136 är öppet.
Ett tillstånd per lägenhet gäller. Att p-tillstånden är giltiga bevakas av vårt parkeringsbolag P-Service, som löpande får uppdaterade listor av SBC. Själva parkeringsavgiften betalas i Parkster-appen. Läs mer om Parkster här: Parkster Sverige

Det som väntar nu är att P-Service ska märka om samtliga våra besöksparkeringar och även utöka antal platser på Ringvägen 72-82 och två platser på Ringvägen 84-94, närmast utfarten på gårdarnas parkeringsområde. När platserna är ommärkta kan du besöka förvaltningskontoret och hämta ett tillstånd. Hör av dig till SBC om du har frågor redan nu.

• Nytt cykelrum iordningställs vid Ringvägen 112
  Inom kort planerar SBC att ställa i ordning garage nr 6040 till cykelrum. Det ligger precis bakom port 112. Cykelrummet ska först målas, få närvarostyrd belysning samt inpasseringsenhet för dörrbrickan, och slutligen en ny skylt på dörren.
  Hör av dig till SBC om du har frågor om cykelrummet.

• Containerdagar 18-19 maj
  Lördag den 18 maj till och med söndag den 19 maj har vi planerat för föreningens containerdagar. Det kommer då att stå en container vid parkeringen på Ringvägen120-126, och en på gården vid Ringvägen 84-94. Vi brukar hålla dem öppna mellan ca 12.00-15.00. Då kan du passa på att rensa förrådet och kasta barnens trasiga cyklar osv. Vi vill inte att man dumpar grovsopor på gården eller i källargångarna, så ta tillfället i akt att bli av med sådant som du kanske inte själv kan eller hinner åka till Jordbro Återvinningscentral med.

Vi tar även emot mindre elavfall (hårfön, brödrost m.m.) och enstaka målarfärgsburkar osv. bara du ställer dem utanför containern, och inte blandar med vanliga brännbara grovsopor. Det är för att spara pengar, eftersom det kostar en hel del extra ifall SRV ska sortera containrarna åt oss.

Vi har nästa styrelsemöte den 21 maj.

/Styrelsen

På vårt styrelsemöte den 19 mars hade vi en hel del offerter att besluta om, och även en del juridiska ärenden. Det som vi kan dela med oss av denna gång är följande:

• Krånglande tvättstugedörr åtgärdas
  Efter många felanmälningar de senaste 3-4 åren har vi nu beslutat att dörren till den separata grovtvättstugan på Ringvägen 102-104 ska bytas. Vi godkände en offert  från Ösmo Rör (de gör tydligen mer är rörarbeten), och arbetet påbörjas så snart det går.

• Nya inpasseringen i tvättstugan: Så funkar det!
  Vi har ju redan berättat att vår fastighetsförvaltare SBC har installerat läsare för våra dörrbrickor till tvättstugorna. Några boende har sagt att de inte kommer in med sina brickor, men testa att lägga brickan mot knappsatsen på nedre delen av läsaren, ungefär vid siffran 8 som lyser blått här på bilden. Då bör det fungera. Annars hör du som vanligt av dig till SBC om du ändå har problem med inpasseringen, så kan de undersöka hur din dörrtagg är programmerad.

• Ny besöksparkering dröjer
  Vi, eller snarare SBC, har inte ännu kommit så pass långt med de nya besöksparkeringsplatserna och tillstånden som ska användas, att vi kan gå vidare med omskyltning och att dela ut tillstånd ännu. Vi får återkomma när vi vet mer.

• Sandsopning beställt
  Vi har bett att SBC ska beställa sandupptagning på våra gårdar av vår markförvaltare Etni.

Vi har nästa styrelsemöte den 23 april.

/Styrelsen