Nu är protokollet från vår årsstämma 28 juni äntligen undertecknat och klart, och finns publicerat under fliken Om föreningen.

/Styrelsen

Från vårt första styrelsemöte efter sommaren kan vi berätta följande:

• Ny tvättmaskin till Ringvägen 102-104
  En ny tvättmaskin köps in till tvättstugan på Ringvägen 102-104, och installeras så snart som möjligt. Vår fastighetsförvaltare Nabo ansvarar för både inköp och installation.
• Ny stamspolning 20/9
  Det är dags för en ny spolning av alla badrums- och köksavloppsrör. Förra gången det gjordes kom inte rörfirman in i alla lägenheter, och det gör tyvärr att stamspolningen inte blir så effektiv som vi vill. Du måste därför se till att vara hemma när spolningen sker, eller lämna en extranyckel i den svarta nyckeltuben i dörren, eller kanske till en granne som är hemma? Om rörfirman måste komma tillbaka mer än en extra gång kan man som enskild medlem/hyresgäst bli skyldig att betala för återbesöket.
  Förvaltaren Nabo kommer att sätta upp lappar med mer information när det börjar närma sig.
• Balkongtvätt i höst
  Som vi redan har berättat kommer en balkongtvätt att göras i höst. Nabo meddelar även här vilket datum som just ditt hus berörs, och vad du behöver göra och tänka på innan tvättningen utförs.
• Målning av resterande p-platser
  Alla parkeringsplatser gick inte att måla förra gången heller pga att bilar stod kvar på parkeringen, så en ny tid för målning av resterande parkeringsplatser planeras när och om vädret tillåter. Du som har en p-plats måste tänka på att flytta bilen den dagen, annars riskerar du att få betala för återbesök.
• Städdag 23/10
  I höst arrangerar vi en städdag ute på gårdarna igen. Vi kommer att plocka skräp, kasta grovsopor, gamla möbler osv. som lämnats kvar på gårdarna och ev. även plantera ett litet träd på Ringvägen 128-134. Vi avslutar med korvgrillning.
  Två containrar kommer att finnas på området både den 23 och 24 oktober, där du kan slänga egna grovsopor. På försök kommer vi att ta emot även elavfall, exakt hur ska vi fundera över. Håll utkik efter anslag i trapphusen i oktober.
  * Om du har släpvagn eller liknande och har tid och lust att hjälpa till att köra bort elavfall till Jordbro får du jättegärna höra av dig till oss i styrelsen. Vi hjälps så klart åt i så fall.
• Porttelefonerna
  Styrelsen har på egen hand testat två olika lösningar för porttelefonerna, och den ena har fungerat bra. Vi beställer nu samma slags utrustning till alla hus, som installeras löpande under hösten. När just ditt hus har fått den nya utrusningen så sätter vi upp anslag i porten om det.
  * Du vet väl att fler än bara en person i hushållet/lägenheten kan ha sitt nummer i porttelefonen?  Säg till Nabo om du vill ha hjälp med det.
• Status ventilationsprojektet
  Vårt största projekt just nu är ju ventilationsarbetet, som för närvarande pågår på Ringvägen 76-82, 88-94 och 106-110. Företaget Hemkomfort väntar på leverans av köksfläktar, som blivit försenade, men de meddelar så snart det är dags att fortsätta arbetet i just din port och lägenhet. I sista etappen, etapp 3, görs resten av lägenheterna, alltså de på Ringvägen 112-142. Håll utkik på hemsidan och Facebook efter datum när du kan komma och titta på de olika fläktarna och prata med Hemkomfort. Du hittar all aktuell information under fliken Projekt/Ventilationsprojektet här på hemsidan. Tveka inte att höra av dig till Hemkomfort eller till vår förvaltare Nabo om du har frågor.

/Styrelsen

Styrelsen har haft styrelsemöte även i juli, eftersom det hade kommit in olika ärenden för beslut. Här kommer därför information som vi kan passa på att dela med oss till alla boende:

• Ventilationen: Hemkomfort är klara med installationen av köksfläktar och ventilationsåtgärderna i de allra flesta lägenheter på Ringvägen 72-74, 84-86, och 96-104. I vissa fall krävdes speciallösningar pga av att boende installerat annan typ av fläkt än den som är anpassad för systemet, och där kan det fortfarande kvarstå lite arbete.
  * OBS! Du som berörs av installation i etapp 2, Ringvägen 76-82, 88-94 samt 106-110, kan titta på de fläktar som man kan välja bland. Standardfläkten kostar inget extra för dig, men det finns fler modeller och utföranden för den som kan tänka sig att betala lite extra. Hemkomfort visar dessa vid Ringvägen 82 kl. 17.00-18.00 den 19 augusti.
• Stämmoprotokollet försenat: Stämman har ju hållits, men tyvärr har stämmoprotokollet inte blivit klart. Det har dels uppstått ett missförstånd kring hur protokollet skulle sammanställas när stämman och röstningen skedde digitalt, dels är stämmoordförande på Nabo på semester. Protokollet är färdigskrivet och ska egentligen bara skrivas under. I avvaktan på att det blir klart är medlemmar som har frågor om besluten så klart välkomna att höra av sig till styrelsen via mail.
• Hänsyn på balkonger: Vi har fått ett brev från en boende som vill att vi tar upp vikten av att visa hänsyn på balkongen när man t.ex. vattnar blommor. Detsamma gäller ju för snöskottning, sopning och skurning på balkongerna och även rökning och högljudda samtal.
  Givetvis ska vi visa våra grannar hänsyn även på balkongen. Ska man vattna blommorna får man göra det försiktigt och gärna lite i taget, och se efter om någon är på balkongen under precis då. Samma sak när det gäller att sopa och skura, man får försöka göra det på ett sätt som inte drabbar grannarna alltför mycket. Man kan säga till i förväg att man tänker städa på balkongen, lägga tidningar eller hoprullade handdukar vid balkongkanten för att vatten och damm och smuts inte ska landa på grannens balkong.
  Samtidigt får vi ändå försöka ha lite tålamod med att det kan hända en olycka ibland, att löv, björkfrön och snö virvlar runt och hamnar hos grannen när man försöker borsta bort det.
• Vett och etikett: Du har kanske sett att styrelsen har satt upp stora anslag i trapphusen om vett och etikett? Det är ett axplock ur våra ordningsregler, och är förstås tänkta att få oss att tänkta på vad vi kan göra för att öka trivseln och grannsämjan och minska störningar. Många blev glada att se att vi lyfte upp vissa frågor och påminner om dem, och en del har till och med strukit under sina ”favoritregler”.  Självklart ska vi kunna njuta av sommarliv på våra gårdar och balkonger, men det får inte gå ut över andra.

Må väl, lev väl!

Här kan du som inte kunde vara med på årsstämman ta del av bl.a. olika stämmobeslut, innan stämmoprotokollet är klart och läggs ut på hemsidan.

• Stämman genomförd digitalt 

Föreningen har haft sin första digitala årsstämma någonsin. Det gick riktigt bra, och appen Percap som användes för röstning var enkel och smidig. De som deltog var både unga och äldre, nyinflyttade medlemmar och medlemmar som bott här länge. Väldigt kul, tycker vi i styrelsen. Det gick bra att ställa frågor både skriftligt och muntligt, och vi svarade så gott vi kunde.

Förutom de vanliga besluten som att välja styrelse, valberedning, godkänna årsredovisningen m.m. fattade vi beslut om en långsiktig plan för utvecklingen av våra gårdar. Det innebär att vi nu gemensamt har bestämt vad som ska planteras och var det ska planteras någonstans, vilka sittmöbler som ska finnas och hur uteplatserna ska se ut när de görs om. Med lite tur kanske vi kan börja i någon omfattning med mindre åtgärder till hösten eller våren.

Det är styrelsens ansvar att hålla i utvecklingen av gårdarna, men vi tar så klart hjälp av förvaltaren, trädgårdsanläggare osv. Tänk på att det inte tillåtet att plantera något på egen hand eller att lämna kvar möbler osv. över natten. Det gör att det blir svårt att sköta gårdarna på ett bra sätt och det kostar föreningen extra pengar att ta bort växter och saker som inte ska vara där. Om du har privata saker på gården behöver du därför ta in det varje kväll, annars kommer det att tas bort och slängas.

Fler stämmobeslut
Andra beslut som togs var att märka upp sophusen bättre så att boende inte kastar fel saker där. Vi bestämde även att styrelsen nästa år ska presentera ett skarpt förslag på balkongtak på de översta balkongerna, med en kostnadskalkyl och konkreta idéer på utförandet. Då blir det lättare för medlemmarna att fatta beslut om det på stämman.
Alla beslut finns att läsa i stämmoprotokollet om några veckor, och läggs upp på hemsidan då.

Vid stämman valdes en ny medlem in i styrelsen, Carolin Hellund. Valberedningen fick också en ny medlem, William Simu, som tillsammans med Lars Norberg ser till att det överhuvudtaget finns en styrelse i vår förening. Utan styrelse, ingen förening faktiskt. Det går bra att skriva till dem på valberedningen@brfringen.se om man har frågor eller funderingar om styrelsen och styrelsearbetet.

• Ventilationsarbetet snart klart på Ringvägen 72-104

Hemkomfort har kommit väldigt långt i etapp 1 av ventilationsarbetet och installationen av de nya fläktarna. Endast ett fåtal av lägenheterna på Ringvägen 72-74, 84-86 och 96-104 kvarstår, och arbetet i port 76-82 samt 88-94 sätter igång i augusti-september. Läs mer här på hemsidan under fliken Projekt.

• Problemen med porttelefonerna närmare en lösning

Styrelsen har haft ett möte med förvaltaren Nabo och med LTP Säkerhetsteknik, som sköter driften och reparationerna av porttelefonerna. Nu ska ny utrustning (sk ATA-boxar) testas i ett-två hus, för att se om det löser problemen. Men den senaste tiden har flera av porttelefonerna faktiskt fungerat som de ska. Testa att ringa upp dig själv och trycka fem för att öppna porten, och kontrollera gärna att det är rätt nummer som är inlagt också. Hör av dig till Nabo om det i så fall.

• Våra olika lägenhetsnummer

Du vet säkert redan om att våra lägenheter har två olika lägenhetsnummer. Ett är föreningens sexsiffriga nummer som börjar med fem och innehåller ditt portnummer, ex. 507223. Det lägenhetsnumret använder du vid t.ex. felanmälan, ansökan om tvättbokning på hemsidan osv. Numret ska och bör sitta på dörrkarmen till din lägenhetsdörr. Ta inte bort det är du snäll.
Det andra lägenhetsnumret är det sk. LMV-numret (lantmäteriverkets nummer) som har fyra siffror, ex. 1101. Sedan förra året läggs LMV-numret till på namnskylten som sätts upp i trapphusets entré när en ny medlem flyttar in. Numret är en del av din adress, och är det nummer man ska ange vid adressändring. På sikt ska alla namnskyltar i trapphusentréerna få både namn och LMV-nummer. Om du undrar vad du har för LMV-nummer så kan du höra av dig till vår förvaltare Nabo och fråga.

• Farthinder mot fartdårar

Många boende har hört av sig om hastigheten som bilarna håller när de kör på parkeringen och inne på gården. Bildrullarna kan vara både boende, besökare och företag som levererar varor. Man får inte köra snabbare än gångfart på områden som inte är vägar. Det innebär en hastighet på ca 7 km i timmen  och mycket snabbare än så kan ingen normal människa gå. Hastighetsbegränsningen är inte påhittad av föreningen, utan en verklig trafikregel. Man ska så klart anpassa hastigheten till rådande förhållanden och till området och kunna bromsa i tid och undvika allvarliga olyckor.
Styrelsen såg nyligen med egna ögon hur en bärgningsbil dundrade in på en gård, vände och körde lika snabbt därifrån. Om ett barn hade sprungit ut från ett garage precis då hade det kunnat sluta mycket illa.
Redan förra året beslutade styrelsen att farthinder skulle köpas in, och nu har de första levererats och monterats på innergårdarna vid Ringvägen 106-110, 112-118 och 120-126. På parkeringarna blir farthindren dubbelt så långa för att man inte ska kunna slinka förbi alltför lätt.
Du som bor i föreningen kan påverka säkerheten genom att själv hålla låg hastighet och informera dina gäster och de som levererar varor hit att hålla låg hastighet de med.

• Målningen av parkeringsplatserna delvis kompletterad

Parkeringsplatserna som inte blev målade första eller ens andra gången när företaget RoadLine utförde arbetet måste naturligtvis åtgärdas, igen. I vissa fall blir boende skyldiga att betala för de extra kostnader som uppstår för föreningen, men i några fall hade tyvärr förvaltaren missat att meddelat i förväg att man skulle flytta bilen. Ingen av oss är ju tankeläsare…

• Din e-post + Nabos system = jättebra

Nabo behöver ibland kunna nå oss när de har frågor om en felanmälan eller inbetalning som man kanske har gjort, eller vid andra frågor. Gå gärna in i Nabos kundportal på https://nabo.se/kundportal, logga in med bank-ID och lägg in din e-post och ev. telefonnummer så att de snabbt kan hitta det när det behövs. Dessutom kan alla som har sin e-post inlagd i systemet också ta emot mail från oss i styrelsen, t.ex. om stämman, viktiga arbeten som kommer att göras osv. Det är ett väldigt bra komplement till övriga kanaler som hemsida, Facebook och nyhetsbrev.
Bilden nedan visar hur du hittar till inställningarna för kontaktuppgifter. Glöm inte att spara också. 😉

Nu finns föreningens årsredovisning tillsammans med revisorsberättelsen för verksamhetsåret 2020 på hemsidan under Om föreningen. 

För medlemmar som vill ha en utskrivet exemplar går det bra att hämta ikväll, måndag 14 juni mellan kl. 19.00 och 20.00 på förvaltningskontoret. Det går även att hämta under förvaltningskontorets ordinarie öppettider tisdagar och torsdagar.

Från styrelsens sista ordinarie styrelsemöte den 7 juni före sommaruppehållet kan vi dela med oss av följande information:

• Balkongtvätt är nu upphandlat. Det blir Klottrets Fiende No. 1 som utför arbetet, och de gör rent både balkongräcke, balkongplattor och kanter. Preliminär start är slutet av september, men mer information kommer när det börjar bli dags.
• Vi har köpt in farthinder till alla gårdar, som placeras ut både vid parkeringarna och inne på gårdarna. Vi hoppas att det ska få ned hastigheten på både besökande bilar och boendes egna bilar som kör på området. Det är gångfart som gäller, vilket är ca 7 km i timmen.
• Vi har sagt upp avtalet med EkoMiljö & Mark, alltså vår tidigare markförvaltare, och väntar sedan en tid på att Nabo ska lämna offertunderlag för nya markförvaltare. Under tiden är det meningen att Nabo ska sköta markförvaltningen och t.ex. tömma papperskorgarna och klippa gräset.
• Stämman blir som sagt digital och hålls den 28 juni. Förbered dig i god tid och ladda ned appen Percap för att kunna rösta. För själva videokonferensen använder vi Google Meet, och en länk till mötet kommer att skickas ut.

Fler nyheter än så hade vi inte denna gång, eftersom det inte gått så många veckor sedan vårt förra styrelsemöte.

Hoppas att vi ses via länk på stämman den 28 juni. Oavsett önskar vi redan nu en trevlig sommar till alla boende!

/Styrelsen

Efter styrelsemötet den 18 maj kan vi informera om följande:

• Ventilationsarbetet
  I början av juni får de lägenheterna som nu har besiktigats på Ringvägen 72-104 ventilationen åtgärdad samt nya fläktar installerade. Besiktning av övriga lägenheter fortsätter, och innan det är dags för din lägenhet kommer information i ditt brevinkast. Läs mer under fliken Projekt här på hemsidan.
• Balkongtvätt
  Efterlängtad balkongtvätt kommer att upphandlas men påbörjas först i september för att inte ställa till det för de som redan gjort sommarfint på balkongen. Vår fastighetsförvaltare Nabo eller företaget som utför tvätten kommer att meddela när det är dags att plocka undan.
• P-platsmålningen
  Nu har även p-platserna vid Ringvägen 72-104 målats, men tyvärr var det flera som missade att flytta bilen. Nabo återkommer därför med nytt datum för målning av resten av p-platserna. Tänk på att extra kostnader för att målningen inte kan utföras kan drabba dig som enskild medlem/hyresgäst.
• Digital årsstämma
  Årets stämma genomförs digitalt den 28 juni kl. 19.00. Vi använder Google Meet för själva videomötet och mobilappen Percap för att rösta. Mer information kommer att finnas i kallelsen som delas ut två veckor före stämman. Du kan också läsa mer här: Användarguide för appen — Percap
• Trasslet med porttelefonerna
  Förvaltaren inventerar problemen med porttelefonin med hjälp av oss boende, för att Bahnhof och LTP Säkerhetsteknik ska kunna lösa detta trassel.
  *OBS! Bahnhof utför även ett servicearbete på bredbandet 26 maj kl. 00.01–06.00.*
• Askkoppar på alla gårdar
  Alla utomhusaskkoppar har nu satts upp på gårdarna. Säg gärna till grannar och förbipasserande att använda dem om de slarvar och kastar fimpar på gården.
• Kryddträdgården
  Nu har vår kryddträdgård vid Ringvägen 118 vårstädats och vi kommer även att så och sätta lite nytt. Vänta gärna tills allt har växt till sig lite mer innan du plockar.I höstas planterades också buskar på två gårdar. De pyttesmå nyplanterade rödvidebuskarna vid Ringvägen 112 har markerats upp  med pinnar och tejp för att bättre klara sig från gräsklippare och fotbollar. Inte så snyggt nu kanske , men det blir fint när de har växt till sig.

Om du har frågor om arbeten och projekt i föreningen hänvisar vi till vår förvaltare, Nabo.

Till sist vill vi påminna om några viktiga säkerhetsfrågor så här inför sommaren:

1) att inte låta entréportarna stå uppställda annat än tillfälligt vid av- eller pålastning,
2) att köra lugnt på området, max 10 km/h gäller både på parkeringar och innergårdar,
3) att alltid ta med sig vatten att släcka grillen med när man är klar.

Nästa styrelsemöte har vi den 7 juni.

Här kommer kort information om aktuella frågor som är på gång i föreningen:

• Förvaltningskontorets öppettider blev tyvärr omkastade av nya förvaltaren Nabo när de tog över efter Delagott. Vi har valt att behålla dem istället för att ändra tillbaka igen, så tisdagar kl. 08.00-11.00 samt torsdagar kl. 15.00-18.00 är det som gäller för besök och telefon till förvaltningskontoret.
• En inventering av ventilationen och köksfläktarna i alla lägenheter pågår nu och genomförs av Hemkomfort. Först ut var Ringvägen 72-74, 84-86 och 96-98. Inventeringen är en förutsättning för att åtgärder och installation ska löpa smidigt. Du kan läsa mer här på hemsidan under fliken Ventilationsprojektet.
• Årets stämma blir digitalt istället för genom poströstning, så att fler medlemmar än styrelsen ska kunna delta. Det blir den 28 juni, och sista dagen att lämna in motioner/förslag är 1 juni. Glöm inte att underteckna din motion.
  Om vill nominera någon för ett styrelseuppdrag ska du göra det till valberedningen@brfringen.se, också där senast 1 juni.
  Kallelse med alla bilagor, instruktioner osv delas ut till medlemmarna i brevinkastet senast två veckor före stämman.

Frågor och kommentarer?
Om du har frågor om pågående projekt och arbeten, vill felanmäla något eller har en granne som stör så ska du kontakta vår förvaltare Nabo. Kontaktuppgifter till dem finns på hemsidan och i våra trapphus, i entrén. I vissa fall kan man kontakta ev. underentreprenörer också om sådana kontaktuppgifter finns, som t.ex.  Hemkomfort.

Övriga frågor som styrelsen ev. hanterar bör skickas via e-post. Undvik att skriva på föreningens Facebook-sida, som är helt publik och kan läsas av vem som helst. Gå med i Granngruppen istället så kan du ha kontakt med andra som bor här utan att det kan läsas av utomstående. Ansök här: Granngruppen | Facebook.

Från Brf Ringens styrelsemöte i februari kan vi informera om följande:

• Porttelefonerna fungerar till slut
  Äntligen fungerar våra porttelefoner igen, och vi kan släppa in vänner, hemtjänst, varubud osv. Delagott Förvaltning hade meddelat oss i styrelsen att det skulle fungera under vecka 6, men Bahnhof kunde inte lösa trasslet med bredbandet förrän denna vecka. LTP Säkerhetsteknik, som servar systemet, är värda ett stort tack.
  Har du problem eller frågor om porttelefonerna? Kontakta nya förvaltaren Nabo från och med måndag 1 mars i så fall, så hjälper de dig.
• Radonmätningen igång
  Hemkomfort har placerat ut så kallade radonpuckar i ett stort antal lägenheter, och nu pågår alltså en mätning. Den är klar och ska analyseras i april/maj, och därefter inleds nästa etapp av ventilationsarbetet.
  Mer information kan du få av vår förvaltare Nabo.
• Nolltolerans mot otillåten andrahandsuthyrning: Du kan bidra
  Vi har tidigare nämnt den översyn av misstänkta otillåtna andrahandsuthyrningar som har gjorts. Med vår nya förvaltares hjälp kommer vi att kunna hålla problemen på en låg nivå, men du kan bidra till det genom att höra av dig om ev. misstankar. Du kan självklart vara anonym utåt, men förvaltaren kan behöva kontakta dig för ev. frågor, så ange helst ett telefonnummer eller e-post.
• Uppstartsmöte med nya förvaltaren Nabo
  Några av oss i styrelsen har varit på ett kvällsmöte inför uppstarten av Nabos förvaltning av vår förening. Vi har diskuterat rutiner och arbetssätt och blivit visade de olika systemen för felanmälan, fakturahantering och inte minst Kundportalen som alla boende kommer att ha tillgång till.
  Vi har fått en väldigt positiv bild av Nabo och ser fram emot att inleda samarbetet med dem.
  Du hittar alla kontaktvägar till Nabo under fliken För boende.

Nästa styrelsemöte blir den 23 mars.

Torkmaskinerna i tvättstugan på Ringvägen 116-118
Vi i styrelsen har blivit uppmärksammade på att både torktumlare och torkskåp i tvättstugan på Ringvägen 116-118 inte har blivit lagade, trots att felanmälan gjordes redan i november och december av flera boende. Vi ringde till slut själva till reparatören, Hushållsservice, och frågade vad det berodde på. Det korta svaret är dålig kommunikation mellan vår förvaltare Delagott och Hushållsservice. Återkopplingen till oss i styrelsen och till dem som anmält felen har också brustit, men idag tisdag har vi fått besked om att de är lagade, både torkskåpet och torktumlaren.

Vi har även fått en offert för det lite dyrare reparationsarbetet med torkrummet på Ringvägen 102-104, som vi tar upp på styrelsemötet den 16 februari.

Porttelefonerna troligtvis helt klara 16/2
LTP Säkerhetsteknik, som sköter om vårt passersystem, har nu fått den utrustning som krävs för att få igång porttelefonerna efter bytet av bredbandsleverantör. Arbetet kan börja på torsdag den här veckan, och om allt går som planerat räknar LTP med att vara klara den 16 februari.